예전에는 하루 업무를 하다 보면 생각보다 자잘하게 시간을 많이 쓰고 있다는 느낌이 들 때가 많았다.
큰 업무보다 오히려 메일 답장 작성, 내용 정리, 회의 요약, 문장 수정, 아이디어 정리 같은 반복 작업에 시간이 꽤 들어갔다.
특히 집중해서 해야 하는 일보다 애매하게 시간을 계속 잡아먹는 업무들이 생각보다 많았다.
나 역시 처음에는 ChatGPT를 그냥 신기한 AI 정도로만 생각했었다.
그런데 실제 업무에 조금씩 활용해보니 반복적으로 하는 작업 시간을 꽤 줄여주는 느낌이 있었다.
물론 모든 일을 대신해주는 건 아니다.
하지만 초안 작성이나 정리 업무처럼 시간을 반복적으로 사용하는 작업에서는 꽤 도움이 됐다.
오늘은 실제로 사용하면서 느꼈던 ChatGPT로 하루 업무시간 줄이는 방법에 대해 정리해보려고 한다.
반복 업무 줄이기
업무를 하다 보면 생각보다 반복적으로 하는 일이 정말 많다.
특히 비슷한 메일 답장, 반복되는 문장 수정, 자료 요약, 정리 문구 작성 같은 작업은 익숙해도 은근히 시간이 오래 걸린다.
그럴 때 ChatGPT에게 초안부터 먼저 요청하면 꽤 편했다.
예를 들어 “거래처 일정 변경 안내 메일 작성해줘.”라고 요청하면 기본 흐름을 빠르게 만들어준다.
물론 그대로 보내기보다는 직접 수정하는 과정은 필요하다.
그래도 처음부터 문장을 전부 작성하는 것보다는 시간 부담이 확실히 줄어드는 느낌이었다.
초안 작성하기
개인적으로 가장 많이 사용하는 기능 중 하나다.
처음부터 완성된 결과물을 기대하기보다 “초안 도구”처럼 사용하는 게 가장 편했다.
블로그 글 초안, 회의 내용 정리, 상품 설명 문구, SNS 캡션 같은 작업에서 꽤 도움이 됐다.
특히 글을 자주 작성하는 사람일수록 첫 시작이 가장 어려울 때가 많다.
그런데 ChatGPT는 일단 기본 흐름을 빠르게 만들어주다 보니 수정하면서 이어가기 편했다.
아이디어 정리하기
업무를 하다 보면 머릿속 생각이 정리가 안 될 때가 많다.
그럴 때는 ChatGPT에게 생각을 정리해달라고 요청하는 방식도 꽤 편했다.
예를 들어 “인테리어 블로그 콘텐츠 아이디어 정리해줘.”처럼 요청하면 주제를 여러 방향으로 정리해주기도 한다.
물론 모든 아이디어가 좋은 건 아니다.
하지만 혼자 계속 고민하는 것보다 생각의 시작점을 만드는 데 도움이 됐다.
내용 요약하기
생각보다 시간을 많이 쓰는 작업 중 하나가 긴 내용을 읽고 정리하는 일이었다.
특히 긴 메일, 기사 내용, 회의 내용, 자료 정리 같은 작업은 읽는 시간보다 정리 시간이 더 오래 걸릴 때도 많았다.
그럴 때 ChatGPT에게 핵심만 요약해달라고 요청하면 생각보다 빠르게 정리해주는 경우가 많았다.
특히 어려운 내용을 쉽게 바꿔주는 부분은 개인적으로 꽤 편하게 느껴졌다.
일정 정리하기
업무를 하다 보면 해야 할 일이 머릿속에 계속 쌓이는 느낌이 들 때가 많다.
그럴 때는 ChatGPT에게 “오늘 해야 할 업무 우선순위 정리해줘.”처럼 요청해서 흐름을 정리하는 경우도 있었다.
복잡하게 엉켜 있는 업무를 한 번 정리해보는 용도로는 꽤 괜찮았다.
실제로 사용하면서 느낀 점
처음에는 AI로 업무를 줄인다는 이야기가 조금 과장처럼 느껴졌었다.
그런데 직접 사용해보니 모든 업무를 대신해준다기보다 자잘하게 시간을 줄여주는 느낌에 가까웠다.
특히 반복 작업, 초안 작성, 정리 업무, 아이디어 정리 같은 부분에서는 꽤 도움이 됐다.
반대로 중요한 판단이나 정확성이 중요한 작업은 여전히 직접 확인이 꼭 필요했다.
마무리
예전에는 하루 업무를 마치고 나면 정작 중요한 일보다 자잘한 작업에 시간을 더 많이 쓴 느낌이 들 때가 많았다.
그런데 ChatGPT를 활용하기 시작하면서 적어도 반복 작업에 쓰는 시간은 조금 줄어든 느낌이었다.
물론 아직 완벽하진 않다.
하지만 초안 작성이나 정리 업무처럼 반복적으로 시간을 쓰는 작업에서는 생각보다 꽤 괜찮은 도구라고 느꼈다.
나 역시 아직 계속 사용하면서 익숙해지는 중이지만, 확실한 건 예전보다 업무 흐름은 조금 더 가벼워졌다는 점이다.
