본문 바로가기

직장인꿀팁5

ChatGPT를 30일 동안 매일 사용해 본 후기(처음 사용한 이유, 가장 많이 사용한 기능, 업무가 달라진 점, 아쉬웠던 점, 계속 사용하는 이유) 처음 ChatGPT를 사용할 때만 해도 솔직히 오래 사용할 것이라고는 생각하지 않았습니다. 인터넷에서 "AI가 글을 대신 써준다."는 이야기를 많이 봤지만, 막상 사용해 보니 생각보다 답변이 단순하다는 느낌도 있었고, 실제 업무에 얼마나 도움이 될지 반신반의했습니다.그래도 호기심이 생겨 하루에 한 번씩이라도 사용해 보기로 했습니다. 처음에는 궁금한 내용을 질문하거나 간단한 문장을 수정하는 정도였지만, 어느새 이메일 작성, 블로그 글쓰기, 업무 자료 정리까지 사용하는 범위가 점점 넓어졌습니다.30일 정도 꾸준히 사용하고 나니 가장 크게 달라진 점은 일을 처리하는 방식이었습니다. 예전에는 인터넷 검색을 여러 번 반복하던 일을 지금은 ChatGPT와 먼저 대화하면서 방향을 정하고 시작하게 되었습니다.물론 모든.. 2026. 7. 2.
AI로 PDF 문서 요약하기(PDF 업로드, 긴 문서 요약, 핵심 찾기, 보고서 정리, 주의사항) 업무를 하다 보면 PDF 파일을 확인해야 하는 일이 생각보다 많습니다.회사 보고서, 제안서, 계약서, 연구자료, 매뉴얼까지 대부분의 중요한 문서는 PDF 형태로 공유됩니다. 문제는 문서의 분량입니다. 10페이지 정도라면 큰 부담이 없지만, 50페이지가 넘는 자료를 받으면 읽기 전부터 부담이 느껴질 때가 있습니다.저 역시 예전에는 PDF를 처음부터 끝까지 읽으면서 중요한 내용을 직접 메모했습니다. 하지만 막상 다 읽고 나면 어떤 내용이 핵심이었는지 다시 정리해야 했고, 회의나 보고를 준비할 때는 또 다른 형식으로 내용을 요약해야 했습니다. 문서를 이해하는 시간보다 정리하는 시간이 더 오래 걸리는 경우도 많았습니다.지금은 방법이 조금 달라졌습니다. 긴 PDF를 받으면 가장 먼저 ChatGPT를 활용해 전체 .. 2026. 6. 9.
AI로 엑셀 업무 쉽게 하기(함수 작성, 데이터 정리, 표 만들기, 보고서 정리, 주의사항) 회사에서 엑셀을 자주 사용하는 사람이라면 한 번쯤은 함수 하나 때문에 업무가 멈췄던 경험이 있을 것입니다.간단한 데이터 입력은 어렵지 않지만 IF 함수나 XLOOKUP 같은 기능을 사용해야 하는 순간 인터넷 검색부터 시작하게 되는 경우가 많습니다. 검색 결과를 하나씩 따라 해도 원하는 결과가 나오지 않으면 다시 다른 사이트를 찾아보는 일이 반복됩니다.저 역시 예전에는 엑셀 작업을 하다가 모르는 함수가 나오면 검색부터 했습니다. 여러 블로그를 비교해 보고 예제를 복사해 적용한 뒤 오류가 발생하면 다시 원인을 찾는 데 시간을 허비했습니다.특히 자주 사용하지 않는 함수는 몇 달만 지나도 사용법이 기억나지 않아 같은 내용을 반복해서 검색하곤 했습니다.하지만 지금은 업무 방식이 조금 달라졌습니다. 인터넷 검색보다.. 2026. 6. 8.
AI툴로 영어 이메일 작성하기(비즈니스 이메일, 번역 수정, 이메일 답장, 자연스러운 표현 사용, 작성 시 주의사항) 해외 거래처나 고객과 이메일을 주고받아야 하는 상황은 생각보다 자주 발생합니다. 하지만 영어를 자주 사용하는 직무가 아니라면 이메일 한 통을 작성하는 데도 적지 않은 시간이 걸립니다. 문법이 맞는지, 표현이 자연스러운지, 혹시 무례하게 들리지는 않을지 여러 번 확인하다 보면 간단한 메일도 30분 이상 걸리는 경우가 있습니다.저 역시 처음 해외 업체와 연락할 때는 번역기를 사용하고 인터넷에서 예문을 찾아가며 이메일을 작성했습니다. 문장을 하나씩 수정하다 보면 오히려 더 어색해지는 경우도 있었고, 보내기 버튼을 누르기 전까지 계속 내용을 바꾸곤 했습니다.하지만 AI를 활용하기 시작한 이후에는 이메일 작성 방식이 많이 달라졌습니다. 처음부터 완성된 메일을 기대하기보다는 초안을 빠르게 만들고, 그 내용을 제 상.. 2026. 6. 1.
AI 사용시 주의점(잘못된 정보 확인, 개인정보 입력 주의, 그대로 사용안하기, 의존 줄이기, 올바른 활용법) 처음 ChatGPT를 사용했을 때 가장 인상 깊었던 것은 질문을 입력하자마자 몇 초 만에 정리된 답변을 보여준다는 점이었습니다. 인터넷 검색으로 여러 사이트를 비교하던 것보다 훨씬 빠르게 원하는 정보를 얻을 수 있었고, 문장도 자연스러워 처음에는 거의 모든 답변을 그대로 믿게 되었습니다.특히 블로그 글 초안을 작성하거나 긴 문서를 요약할 때는 "정말 사람이 작성한 것 같다."라는 생각이 들 정도였습니다. 업무에서도 활용할 수 있는 부분이 많아지면서 자연스럽게 사용하는 시간이 늘어났습니다.하지만 오랫동안 사용하면서 느낀 점도 있습니다.ChatGPT는 매우 뛰어난 도구이지만 모든 답이 항상 정확한 것은 아니라는 사실입니다. 질문하는 방식에 따라 결과가 달라질 수도 있고, 최신 정보가 필요한 분야에서는 직접 .. 2026. 5. 27.

티스토리툴바